Görev Yönetimi
Görev oluşturma, atama ve takip işlemleri
Yeni bir görev nasıl oluşturulur?
Ana panelden Görevler bölümüne gidin ve "Yeni Görev" butonuna tıklayın. Başlık, açıklama, öncelik ve bitiş tarihi gibi gerekli alanları doldurun. Görevi belirli bir ekip üyesine atayabilir veya daha sonra atamak üzere atanmamış olarak bırakabilirsiniz.
Bir görevi birden fazla personele atayabilir miyim?
Her görev bir birincil personele atanabilir. Ancak tek bir iş için birden fazla ekip üyesini koordine etmek amacıyla ilişkili görevler oluşturup aynı iş emri altında gruplayabilirsiniz. Ayrıca toplu atama özelliğini kullanarak birden fazla görevi hızlıca atayabilirsiniz.
Görev durumu takibi nasıl çalışır?
Görevler "Bekliyor", "Devam Ediyor", "Beklemede" ve "Tamamlandı" gibi özelleştirilebilir durumlar arasında ilerler. Personel, durumu doğrudan mobil uygulamadan güncelleyebilir ve yöneticiler panoda durum değişikliklerinin anlık bildirimlerini alır.
Tekrarlayan görevler oluşturabilir miyim?
Evet. Görev oluştururken tekrarlama seçeneğini etkinleştirin ve sıklığı (günlük, haftalık, aylık veya özel aralık) yapılandırın. Sistem, programınıza göre otomatik olarak yeni görevler oluşturarak önleyici bakım ve rutin denetimlerin asla atlanmamasını sağlar.
Özel görev şablonlarını nasıl kullanırım?
Ayarlar'a ve ardından Görev Şablonları'na giderek yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturun. Varsayılan alanları, kontrol listelerini, gerekli formları ve ekli belgeleri tanımlayın. Yeni bir görev oluştururken, yapılandırılmış tüm alanları otomatik olarak doldurmak için açılır menüden bir şablon seçin.
Kanban görünümü nedir?
Kanban görünümü, görevlerin durum sütunları boyunca kartlar halinde düzenlendiği görsel bir pano sunar. Durumlarını anında güncellemek için görevleri sütunlar arasında sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu görünüm, tüm aktif işlerin hızlı bir genel bakışına ihtiyaç duyan sevk görevlileri ve yöneticiler için idealdir.
Hâlâ yardıma mı ihtiyacınız var?
Aradığınız cevabı bulamadıysanız, destek ekibimiz size yardımcı olmaya hazır.