Formularios Digitales e Informes
Creación y gestión de formularios de inspección
¿Cómo creo un formulario digital?
Navegue a Formularios en la configuración y use el constructor de formularios de arrastrar y soltar. Agregue campos como texto, número, fecha, foto, firma, casilla de verificación y menú desplegable. Configure reglas de validación y establezca qué formularios son obligatorios para tipos de tareas específicos.
¿El personal de campo puede completar formularios sin conexión?
Sí. Los formularios se descargan en la aplicación móvil cuando se accede a ellos. El personal puede completarlos sin conectividad a internet. Los formularios completados se ponen en cola localmente y se cargan automáticamente cuando el dispositivo se reconecta.
¿Cómo funcionan las firmas digitales?
Cuando un formulario incluye un campo de firma, el cliente o técnico puede firmar directamente en la pantalla del dispositivo móvil. El formulario firmado tiene marca de tiempo y se almacena como un registro a prueba de manipulaciones que puede incluirse en informes y facturas.
¿Puedo exportar datos de formularios?
Sí. Los envíos de formularios pueden exportarse individualmente como informes PDF o en masa como archivos CSV/Excel para análisis. También puede configurar la entrega automatizada de informes a direcciones de correo específicas de forma programada.
¿Cómo adjunto fotos a una tarea o formulario?
El personal puede capturar y adjuntar fotos directamente desde la cámara de la aplicación móvil. Las fotos se marcan automáticamente con hora y ubicación geográfica. Puede requerir un número mínimo de fotos para campos de formulario específicos o para completar una tarea.
¿Aún necesita ayuda?
Si no encontró la respuesta que buscaba, nuestro equipo de soporte está listo para asistirle.